- خانه
- راهنمای اپلای
- ایمیل و مکاتبه با استاد
نمونه ایمیل به استاد برای اپلای: سه نمونهی واقعی با تحلیل جملهبهجمله
هر نمونه ایمیل به استاد که جواب گرفته، چهار پاراگراف دارد: معرفی با ترم ورود، اشاره به یک مقالهی مشخص از خود استاد با یک نکتهی فنی، سوابق مرتبط شما، و یک سؤال روشن. سه نمونهی زیر خروجی واقعی پذیرینو برای سه متقاضیاند. نام استادها را برداشتهایم؛ عنوان مقالهها واقعی است.
نمونهی ۱: دکتری رباتیک، سوابق کاملاً مرتبط
متقاضی دانشجوی ارشد مکاترونیک است و روی یادگیری تقویتی برای ربات چهارپا کار کرده. استاد هم روی همین موضوع مقاله دارد. سادهترین حالت، و برای همین بهترین جا برای دیدن ساختار.
Dear Professor [Last name],
I am an MSc student in Mechatronics at K. N. Toosi University of Technology, seeking a PhD position in your group for Fall 2027.
I recently read your paper, "CTS: Concurrent Teacher-Student Reinforcement Learning for Legged Locomotion." Your method of training teacher and student policy networks concurrently under a modified PPO scheme offers a practical alternative to sequential RL training and supervised distillation, which connects directly to my interest in efficient policy training for legged systems.
For my MSc thesis, I trained a PPO locomotion policy for a quadruped robot in Isaac Gym and deployed it on a physical Unitree Go1. To narrow the sim-to-real gap that initially caused slipping on smooth floors, I implemented domain randomization by varying surface friction and motor latency during training.
Do you expect to take new PhD students for the Fall 2027 intake? I have attached my CV to this email for your consideration.
Best regards,
Sara Ahmadi
چرا کار میکند
- موضوع ایمیل در یک خط میگوید متقاضی چه میخواهد، برای کدام ترم و در چه موضوعی. استاد قبل از باز کردن ایمیل میداند به او مربوط است.
- پاراگراف دوم عنوان دقیق مقاله را در گیومه میآورد و یک چیز مشخص از روش آن میگوید (آموزش همزمان معلم و شاگرد). این جمله را کسی که مقاله را نخوانده نمیتواند بنویسد.
- پاراگراف سوم فقط یک پروژه را میگوید، ولی با ابزار و عدد و مشکل واقعی (لیز خوردن روی کف صاف). جزئیات، ادعا را باورپذیر میکند.
- پاراگراف آخر یک سؤال دارد که جوابش بله یا نه است. استاد پرمشغله راحتتر به سؤال ساده جواب میدهد.
نمونهی ۲: دکتری با سوابق نیمهمرتبط
متقاضی مهندسی برق است و استاد روی یادگیری نمایش برای دادههای ناقص زیستی کار میکند. سوابق متقاضی در یادگیری ماشین به کار استاد ربط دارد، ولی در کاربرد زیستی تجربهای ندارد.
Dear Professor [Last name],
I am an MSc student in Electrical Engineering at the University of Tehran, and I am writing to inquire about a PhD position in your group starting Fall 2027.
Your paper "POME: Graph-based embeddings for partially observed mixed-type data" addresses something I have been thinking about in my own work: how to build useful representations when data are heterogeneous and incomplete at the same time. The bipartite graph formulation that allows joint embedding of both samples and variables is a technically interesting choice, and I am curious how the shared concept learning layer behaves when missingness is not random across variable types.
My background is in electrical engineering with a focus on machine learning and computational methods. My MSc work has involved algorithm design and data analysis, which has given me some grounding in the kinds of modeling problems your lab works on, though I recognize I would need to build further depth in the biological applications side.
I would be glad to know whether you expect to take on new PhD students for Fall 2027. I have attached my CV and am happy to share any additional materials that would be useful.
Best regards,
[Your name]
چرا کار میکند، و کجایش را باید قویتر کنید
- جملهی آخر پاراگراف دوم یک سؤال فنی واقعی دربارهی مقاله است، نه تعریف. سؤال خوب نشان میدهد که شما قبلاً به کار او فکر کردهاید و همین شروع یک گفتوگوست.
- متقاضی فاصلهاش را صادقانه میگوید. استادها اغراق را زود تشخیص میدهند و صداقت را جدیتر میگیرند.
- نقطهی ضعف این ایمیل پاراگراف سوم است: «algorithm design and data analysis» کلی است. اگر پایاننامهی شما روی دادهی ناقص یا گراف بوده، همین را با یک عدد مشخص بنویسید. ایمیل فقط به اندازهی سوابقی که به آن میدهید خوب است.
نمونهی ۳: تغییر رشته
متقاضی کامپیوتر است و روی یادگیری فدرال کار کرده، ولی میخواهد به گروهی در حوزهی سلول خورشیدی پروسکایت برود. این سختترین ایمیل است و بیشتر متقاضیها در آن سوابق خودشان را به زور به کار استاد وصل میکنند.
Dear Professor [Last name],
I am Sara Ahmadi, an MSc student in Computer Engineering at Amirkabir University of Technology, and I am writing to inquire about a PhD position in your group for Fall 2027.
Your recent ChemRxiv paper, "Multilayer Assembly of Perovskite Heterostructures via Colloidal Suspensions," describes a solution-based strategy that achieves deterministic layer deposition without disturbing the underlying film, enabling independent control over composition, thickness, and interfaces across 2D and 3D architectures. The challenge of maintaining that compositional independence across layers connects to a problem I find important in perovskite stability research: how interface chemistry propagates through a stack and how it might be monitored or optimized systematically.
My MSc thesis focused on federated learning for brain tumor segmentation using MRI data distributed across three simulated hospitals. I implemented a federated U-Net with Flower and PyTorch, studied how non-IID data distributions degrade model accuracy, and evaluated FedProx as a mitigation strategy. My GPA is 18.4 out of 20. I recognize this background is in a different domain, and I am actively building knowledge in perovskite materials to prepare for a transition into your research area.
I would be grateful to know whether you expect to take new PhD students for Fall 2027. My CV is attached for your reference.
Best regards,
Sara Ahmadi
چرا این ایمیل را با احتیاط بفرستید
متن ساختار درستی دارد و دروغ نمیگوید، ولی تغییر رشته را فقط اعلام میکند. برای اینکه استاد جدیاش بگیرد، یک پل مشخص لازم است: مثلاً «my experience optimizing models on heterogeneous data could support the high-throughput screening your group runs». اگر چنین پلی پیدا نمیکنید، احتمالاً این استاد انتخاب درستی برای شما نیست. پذیرینو در چنین مواردی در خلاصهی فارسی پرونده همین را صریح میگوید، تا اعتبارتان را روی استاد مناسبتری بگذارید.
قالب آماده: نمونه ایمیل به استاد برای شروع
این قالب نقطهی شروع است، نه متن نهایی. هر جای داخل کروشه را با اطلاعات واقعی پر کنید، و پاراگراف دوم را برای هر استاد از نو بنویسید.
Dear Professor [Last name],
I am a [degree] student in [field] at [university], and I am applying for PhD positions starting in [Term Year].
I read your [year] paper, "[exact title]." [One sentence about a specific method or finding in it.] [One sentence on how it connects to your own work or question.]
For my [thesis/project], I [what you did] using [tools/methods], and [result with a number]. [Optional: one more relevant experience.]
Would you be taking new PhD students for [Term Year]? I have attached my CV.
Best regards,
[Full name]
اگر برای ارشد پژوهشی مینویسید، نمونهی مخصوصش در راهنمای ایمیل به استاد برای ارشد پژوهشی آمده و برای پیگیری بعد از دو هفته بیجوابی، نمونهی ایمیل فالوآپ را ببینید.
سه اشتباهی که هیچکدام از این نمونهها ندارند
- شروع کلیشهای. «I hope this email finds you well» و «I am writing to express my interest» دو جملهی اولیاند که استاد رد میکند تا به اصل حرف برسد.
- تعریف توخالی. «your groundbreaking research» یا «I was fascinated by» هیچ اطلاعاتی نمیدهد و نشانهی ایمیل انبوه است.
- رتبهی کنکور و معدل در جملهی اول. اینها در رزومه هستند. اگر معدلتان برجسته است، یکبار در پاراگراف سوم کافی است و برای استاد خارجی مقیاسش را هم بگویید (مثلاً «out of 20»).
اگر ایمیل خودتان را نوشتهاید، آن را در ابزار رایگان بررسی ایمیل به استاد بگذارید تا همین قواعد را رویش چک کند. برای جزئیات هر پاراگراف هم راهنمای کامل نوشتن ایمیل به استاد را بخوانید.
پرسشهای کوتاه
ایمیل به استاد چند کلمه باشد؟
بین ۱۵۰ تا ۲۵۰ کلمه. استاد باید بتواند کل ایمیل را بدون اسکرول روی گوشی بخواند.
میشود یک ایمیل را برای چند استاد فرستاد؟
ساختار را بله، متن را نه. پاراگراف دوم باید به مقالهی همان استاد اشاره کند؛ ایمیلی که برای همه یکی است بیجواب میماند.
رزومه را پیوست کنم یا لینک بدهم؟
فایل PDF پیوست کنید و در متن هم بگویید پیوست است. لینکهای بیرونی را خیلی از استادها باز نمیکنند.
نمونه ایمیل فارسی به استاد خارجی به کار میآید؟
نه. ایمیل به استاد خارجی باید انگلیسی باشد. نمونههای فارسی فقط برای فهمیدن ساختار مفیدند، نه برای ترجمهی جملهبهجمله.
استاد اپلایتان را پیدا میکنیم و ایمیلش را مینویسیم
موضوع پژوهشیتان را فارسی بنویسید. لیست استادها رایگان است و ۳ استاد اول هم با ثبتنام رایگان باز میشود.
پیدا کردن استادها