پذیرینو
- خانه
- راهنمای اپلای
- ایمیل و مکاتبه با استاد
جواب استاد به ایمیل اپلای: هر جواب یعنی چه و قدم بعدی چیست
جواب استاد به ایمیل اپلای معمولاً در یکی از هشت دسته جا می‌گیرد. فقط سه تا از آن‌ها «نه» هستند و یکی از همین‌ها هم معمولاً یک معرفی تازه همراه دارد. بقیه یا مثبت‌اند، یا خنثی، یا یک کار مشخص از شما می‌خواهند. این راهنما برای هر دسته می‌گوید جواب یعنی چه، چه کار کنید و با چه متنی جواب بدهید.
۱. «لطفاً اپلای کنید و نام من را بیاورید»
"I'd be happy to consider your application. Please apply to our program and mention my name."
یعنی: جواب مثبت. استاد پرونده‌تان را در کمیته پیدا می‌کند و احتمالاً نگاهش می‌کند. تضمین پذیرش نیست، ولی بهترین جوابی است که قبل از اپلای می‌گیرید.
قدم بعدی: اپلای کنید، نام استاد را در فرم و در SOP بیاورید، و بعد از ثبت پرونده یک ایمیل کوتاه بفرستید که اپلای کرده‌اید.
Thank you for your reply. I have submitted my application to the PhD program (application ID: 12345) and listed you as my preferred supervisor. I look forward to hearing from you.
۲. «یک جلسه‌ی کوتاه بگذاریم»
یعنی: علاقه‌ی جدی. استاد می‌خواهد ببیند می‌توانید درباره‌ی کارتان و کار او حرف بزنید.
قدم بعدی: در ۲۴ ساعت جواب بدهید، اختلاف ساعت را صریح بنویسید و دو سه زمان پیشنهاد کنید. قبل از جلسه دو مقاله‌ی آخر استاد را دوباره بخوانید و یک سؤال فنی آماده کنید.
Thank you, I would be glad to meet. I am in Tehran (UTC+3:30). I am available Tuesday or Wednesday between 9:00 and 13:00 your time, or any other time that suits you.
۳. «طبق روال رسمی اپلای کنید»
"Admissions are handled by the graduate committee. Please apply through the official process."
یعنی: خنثی، نه رد. در خیلی از دانشکده‌های آمریکا تصمیم با کمیته است و استاد اجازه ندارد قبل از اپلای قول بدهد. این جواب را رد حساب نکنید.
قدم بعدی: اگر بقیه‌ی شرایط مناسب است، اپلای کنید و نام استاد را بیاورید. یک تشکر کوتاه هم کافی است.
۴. «مدارک بیشتر بفرستید»
یعنی: علاقه. استاد ریز نمرات، نمونه‌ی نوشته یا توصیه‌نامه می‌خواهد تا تصمیم بگیرد.
قدم بعدی: همان روز بفرستید، همه در یک ایمیل و با نام‌گذاری روشن (مثلاً Ahmadi_Transcript.pdf). ریز نمرات ترجمه‌شده‌ی انگلیسی بفرستید و مقیاس نمره را هم بنویسید.
۵. «بودجه ندارم» یا «امسال دانشجو نمی‌گیرم»
یعنی: «نه» برای امسال، نه برای شما. این جواب درباره‌ی وضعیت آزمایشگاه است، نه کیفیت پرونده‌تان.
قدم بعدی: مؤدبانه تشکر کنید و یک سؤال کوتاه بپرسید: همکار دیگری را در همین حوزه پیشنهاد می‌کند؟ این سؤال گاهی بهترین معرفی را برایتان می‌آورد. بحث نکنید و اصرار نکنید.
Thank you for letting me know. If you are aware of colleagues working on related problems who may be recruiting, I would be grateful for any suggestion.
۶. «پروفایل شما با گروه ما جور نیست»
یعنی: «نه» واقعی. معمولاً یعنی سوابقتان از موضوع آزمایشگاه دور است.
قدم بعدی: تشکر کنید و بروید سراغ استاد بعدی. اگر چند استاد همین را گفتند، یا انتخاب استادهایتان مشکل دارد یا پاراگراف سوابق ایمیلتان ارتباط را خوب نشان نمی‌دهد.
۷. «با همکارم تماس بگیرید»
"I am not recruiting this year, but my colleague Dr. X works on closely related problems and may be."
یعنی: «نه» از طرف این استاد، ولی یک معرفی ارزشمند. استاد وقت گذاشته و کسی را پیشنهاد کرده که به نظرش به شما می‌خورد.
قدم بعدی: تشکر کنید، مقاله‌های همکار پیشنهادی را بخوانید و ایمیل تازه و اختصاصی به او بزنید. در جمله‌ی اول بگویید چه کسی شما را معرفی کرده؛ این جمله شانس خوانده شدن ایمیل را خیلی بالا می‌برد.
Professor [Name] suggested I contact you, as my MSc work on [topic] is closely related to your recent paper, "[title]."
۸. جواب خودکار یا بی‌جواب
جواب خودکار «Out of office» را جواب حساب نکنید؛ صبر کنید تا استاد برگردد. اگر بعد از ده تا چهارده روز هیچ جوابی نیامد، یک فالوآپ کوتاه به‌صورت Reply روی همان ایمیل اول بفرستید. بیشتر از یک فالوآپ نفرستید. متن و زمان‌بندی دقیق را در راهنمای ایمیل فالوآپ به استاد ببینید.
جلسه‌ی آنلاین با استاد: چطور آماده شویم
- پنج دقیقه درباره‌ی خودتان: پایان‌نامه یا مرتبط‌ترین پروژه، با مسئله، روش و نتیجه. تمرین کنید که در پنج دقیقه تمام شود.
- دو مقاله‌ی آخر استاد: بدانید چه مسئله‌ای را حل کرده‌اند و یک سؤال فنی یا ایده‌ی ادامه برایشان داشته باشید.
- سؤال‌های خودتان: پروژه‌ی احتمالی‌تان چه خواهد بود، فاند RA است یا TA، آزمایشگاه چند نفر است و استاد چطور با دانشجوها کار می‌کند.
- فنی: اینترنت پایدار، هدفون، و اسلاید یکی دو صفحه‌ای از کارتان برای اشتراک صفحه، اگر لازم شد.
بعد از جلسه، در همان روز یک ایمیل کوتاه تشکر بفرستید و اگر قراری گذاشتید (مثلاً فرستادن یک مدرک)، همان را انجام دهید.
هر جواب استاد را ثبت کنید
وقتی به بیست سی استاد ایمیل می‌زنید، فراموش کردن این‌که به چه کسی چه گفته‌اید راحت است. اگر هنوز ایمیلتان را ننوشته‌اید، از راهنمای ایمیل به استاد شروع کنید. در پذیرینو وضعیت هر استاد را (فرستادم، جواب مثبت، مصاحبه، جواب منفی، بی‌جواب) ثبت می‌کنید و ده روز بعد از هر ایمیل بی‌جواب، یادآوری و متن فالوآپ آماده می‌گیرید.
پرسش‌های کوتاه
استاد نوشته Please apply through the official process؛ یعنی رد شده‌ام؟
نه. این جواب خنثی است و یعنی تصمیم با کمیته است. اپلای کنید و نام استاد را در فرم و SOP بیاورید.
اگر استاد جواب نداد چند بار فالوآپ بفرستم؟
یک بار، ده تا چهارده روز بعد از ایمیل اول. اگر باز هم جواب نیامد، سراغ استاد بعدی بروید.
جواب ایمیل استاد را چقدر سریع بدهم؟
در ۲۴ ساعت، مخصوصاً اگر جلسه یا مدرک خواسته. جواب سریع نشان می‌دهد جدی هستید و کار را از ذهن استاد بیرون نمی‌برد.
اگر دو استاد هم‌زمان جواب مثبت دادند چه کنم؟
با هر دو صادقانه و جدا ادامه دهید و اپلای کنید. تا پیشنهاد رسمی نگرفته‌اید، لازم نیست یکی را رد کنید؛ ولی به هیچ‌کدام قول قطعی ندهید که نمی‌توانید نگهش دارید.
استاد اپلای‌تان را پیدا می‌کنیم و ایمیلش را می‌نویسیم
موضوع پژوهشی‌تان را فارسی بنویسید. لیست استادها رایگان است و ۳ استاد اول هم با ثبت‌نام رایگان باز می‌شود.
پیدا کردن استادها