پذیرینو
- خانه
- راهنمای اپلای
- ایمیل و مکاتبه با استاد
نوشتن ایمیل به استاد با ChatGPT: کجا کمک میکند و کجا کار را خراب میکند
نوشتن ایمیل به استاد با ChatGPT وقتی جواب می‌دهد که از آن برای ویرایش استفاده کنید: گرامر را درست میکند، متن را کوتاه میکند و کلیشه‌ها را برمی‌دارد. ولی اگر از صفر بخواهید ایمیل بنویسد، معمولاً متنی کلی تحویل می‌دهد که استاد ده‌ها نمونه‌اش را دیده، و گاهی عنوان مقاله یا جزئیاتی می‌سازد که وجود ندارد. قاعده‌ی ساده: اطلاعات واقعی را خودتان پیدا کنید و فقط نوشتن را به ChatGPT بسپارید.
چرا ایمیل به استاد با ChatGPT، اگر از صفر نوشته شود، جواب نمی‌گیرد
استادی که دانشجوی دکتری میگیرد، در فصل اپلای هر هفته ده‌ها ایمیل میگیرد. از وقتی ابزارهای هوش مصنوعی همه‌گیر شده‌اند، بخش بزرگی از این ایمیل‌ها شبیه هم شده‌اند: همان شروع، همان تعریف، همان پاراگراف آخر. وقتی فقط بنویسید «یک ایمیل برای استاد X درباره‌ی دکتری بنویس»، ChatGPT چیزی ندارد که ایمیل شما را از بقیه جدا کند، پس متنی کلی می‌نویسد.
ایمیل کلی دو مشکل دارد. اول این‌که نشان نمی‌دهد شما کار استاد را خوانده‌اید، که مهم‌ترین چیزی است که استاد دنبالش می‌گردد. دوم این‌که لحنش لو می‌دهد. جمله‌هایی مثل این‌ها در ایمیل‌های ماشینی خیلی تکرار می‌شوند:
- I hope this email finds you well.
- I am deeply fascinated by your groundbreaking research.
- Your work aligns perfectly with my passion for...
- I am confident that my skills would make me a valuable addition to your esteemed lab.
هیچ‌کدام از این جمله‌ها غلط نیست. مشکل این است که هیچ اطلاعاتی نمی‌دهند. استاد بعد از خواندنشان هنوز نمیداند شما چه کرده‌اید و چرا گروه او را انتخاب کرده‌اید.
خطر بزرگ‌تر: اطلاعات ساختگی
مدل‌های زبانی گاهی با اطمینان کامل چیزی می‌گویند که وجود ندارد. در پژوهشی که در Scientific Reports منتشر شد، از ۶۳۶ ارجاعی که GPT-3.5 و GPT-4 در متن‌های علمی ساخته بودند، ۵۵٪ ارجاع‌های GPT-3.5 و ۱۸٪ ارجاع‌های GPT-4 اصلاً وجود نداشتند. مدل‌های تازه‌تر و نسخه‌هایی که به جستجوی وب وصل‌اند کمتر خطا می‌کنند، ولی خطا صفر نشده است.
در ایمیل اپلای این خطا گران تمام می‌شود. اگر ChatGPT عنوان مقاله‌ای را بسازد که استاد ننوشته، یا روشی را به مقاله‌اش نسبت بدهد که در آن نیست، استاد در همان خط دوم میفهمد و ایمیل را کنار می‌گذارد. خطاهای رایج:
- عنوان مقالهی ساختگی یا عنوان واقعی با سال اشتباه.
- نسبت دادن روش اشتباه به مقاله‌ای که واقعاً وجود دارد.
- اطلاعات قدیمی: استادی که دانشگاهش را عوض کرده، بازنشسته شده یا دیگر دانشجو نمی‌گیرد.
- ایمیل حدسی مثل firstname.lastname@university.edu که ممکن است اصلاً وجود نداشته باشد.
چه کاری را به ChatGPT بسپاریم و چه کاری را نه
| کار | ChatGPT | توضیح |
|---|---|---|
| اصلاح گرامر و روان کردن متن | خوب | برای کسی که انگلیسی‌اش کامل نیست، بیشترین کمک همین است. |
| کوتاه کردن ایمیل بلند | خوب | بگویید «زیر ۲۰۰ کلمه، بدون حذف جزئیات فنی». |
| پیشنهاد موضوع ایمیل | خوب | چند گزینه بخواهید و کوتاه‌ترین و مشخص‌ترین را انتخاب کنید. |
| پیدا کردن کلیشه‌ها | متوسط | خودش هم کلیشه می‌نویسد، پس صریح بخواهید جملههای کلی را علامت بزند. |
| خلاصه کردن مقالهی استاد | متوسط | فقط اگر متن یا چکیده‌ی مقاله را خودتان به او بدهید. |
| پیدا کردن استاد | ضعیف | نمیداند چه کسی همین حالا بودجه دارد یا دانشجو میگیرد. |
| پیدا کردن ایمیل استاد | ضعیف | ایمیل را از صفحهی خود استاد یا دانشگاه بردارید، نه از مدل زبانی. |
| نوشتن ایمیل از صفر | ضعیف | بدون اطلاعات واقعی، فقط متن کلی تحویل می‌دهد. |
پرامپت امن برای ایمیل به استاد با ChatGPT
راه درست این است که مواد خام را خودتان جمع کنید و از ChatGPT فقط نوشتن را بخواهید. سه چیز لازم دارید: چکیده‌ی یکی از مقاله‌های اخیر استاد (از گوگل اسکالر یا صفحهی مقاله)، خلاصه‌ی یکی از کارهای مرتبط خودتان با عدد و ابزار، و ترم ورودی که می‌خواهید. روش پیدا کردن مقالهی مناسب در راهنمای پیدا کردن استاد با گوگل اسکالر آمده است.
بعد پرامپتی شبیه این بنویسید و جاهای داخل کروشه را پر کنید:
Write a short email (under 200 words) to Professor [Last name] asking whether they will take new PhD students for [Fall 2027].
Use ONLY the facts below. Do not add any paper, method, number or claim that is not listed here. If something is missing, leave a [placeholder] instead of guessing.
Professor's paper: "[exact title]" ([year]). Abstract: [paste the abstract].
My background: [degree, field, university]. Relevant project: [what you did, tools, one result with a number].
Structure: one sentence introducing me, two sentences about one specific idea in the paper and how it connects to my work, two sentences about my project, one direct question. No flattery, no "I hope this email finds you well".
جمله‌ی «فقط از همین اطلاعات استفاده کن و چیزی اضافه نکن» مهم‌ترین بخش پرامپت است. بدون آن، مدل برای پر کردن جای خالی چیز می‌سازد.
چک‌لیست قبل از ارسال
هر ایمیلی که با کمک هوش مصنوعی نوشته شده، قبل از ارسال باید این پنج آزمون را رد کند:
- عنوان مقاله را در گوگل اسکالر جستجو کنید. باید دقیقاً همان عنوان، با همان سال، به اسم همین استاد پیدا شود.
- جمله‌ای که درباره‌ی مقاله نوشته شده را با چکیده مقایسه کنید. اگر روش یا نتیجه‌ای آمده که در چکیده نیست، حذفش کنید.
- هر ادعا درباره‌ی خودتان را چک کنید. ChatGPT گاهی «I have published» یا «extensive experience» اضافه میکند. هر چیزی که در رزومه‌تان نیست، باید برود.
- ایمیل استاد را از صفحهی خودش بردارید. نه از مدل زبانی و نه از حدس.
- متن را بلند بخوانید. اگر جمله‌ای شبیه حرف خودتان نیست، ساده‌اش کنید. استاد ممکن است در مصاحبه همان را از شما بپرسد.
بعد از این مرحله، متن را در ابزار رایگان بررسی ایمیل به استاد بگذارید. طول، شروع، اشاره به مقاله، کلیشه‌ها و موضوع ایمیل را چک میکند.
اشتباه‌های رایج در استفاده از ChatGPT برای اپلای
- یک ایمیل برای همه. ChatGPT ساختن ده نسخه را آسان میکند، ولی اگر فقط اسم استاد عوض شود، همه بی‌جواب می‌مانند. پاراگراف مربوط به مقاله باید برای هر استاد از نو نوشته شود.
- انگلیسی خیلی پرزرق‌وبرق. اگر نمره‌ی زبانتان متوسط است و ایمیل مثل متن یک ادیب است، در اولین جلسه‌ی آنلاین فاصله‌اش معلوم می‌شود. انگلیسی ساده و درست بهتر است.
- ایمیل طولانی. مدل‌های زبانی به نوشتن زیاد تمایل دارند. ایمیل خوب بین ۱۵۰ تا ۲۵۰ کلمه است و روی صفحهی گوشی بدون اسکرول خوانده می‌شود. جزئیات بیشتر در راهنمای کامل نوشتن ایمیل به استاد آمده است.
- اعتماد به فهرست استادهایی که ChatGPT پیشنهاد می‌دهد. این فهرست‌ها معمولاً پر از اسم‌های مشهور است که کمترین شانس جواب را دارند. روش ساختن لیست متعادل در راهنمای پیدا کردن استاد برای اپلای آمده است.
جمع‌بندی
ChatGPT ابزار خوبی برای ویرایش است و نویسنده‌ی بدی برای ایمیل اپلای از صفر. هر چه اطلاعات واقعی‌تری به آن بدهید، ایمیل بهتری می‌گیرید، و هر چه کمتر بدهید، متن کلی‌تر و خطرناک‌تر می‌شود. برای دیدن این‌که ایمیل خوب با اطلاعات واقعی چه شکلی است، سه نمونه ایمیل به استاد با تحلیل جمله‌به‌جمله را ببینید.
پرسش‌های کوتاه
استاد میفهمد ایمیل را با ChatGPT نوشتهام؟
اگر متن را دستنخورده بفرستید، احتمالش زیاد است. جملههای کلیشهای مثل «I am deeply fascinated by your groundbreaking research» و تعریف کلی بدون جزئیات فنی، نشانههای رایج متن ماشینیاند. اگر ایمیل به یک نکتهی مشخص از مقالهی استاد و یک کار واقعی شما اشاره کند، ابزار نوشتن اهمیتی ندارد.
استفاده از ChatGPT برای ایمیل به استاد تقلب است؟
نه. ویرایش زبان و کوتاه کردن متن با هوش مصنوعی مثل استفاده از ویراستار است. مشکل وقتی است که ادعایی در ایمیل بیاید که درست نیست، مثلاً مقاله‌ای که نخوانده‌اید یا تجربه‌ای که ندارید.
ChatGPT میتواند استاد مناسب برایم پیدا کند؟
میتواند اسم پیشنهاد بدهد، ولی نمیداند استاد همین حالا بودجه دارد یا دانشجو میگیرد، و گاهی استادی را معرفی میکند که دانشگاهش را عوض کرده یا بازنشسته شده. اسمها را حتماً در صفحهی دانشگاه و گوگل اسکالر چک کنید.
بهترین کار با ChatGPT در ایمیل اپلای چیست؟
ویرایش پیشنویسی که خودتان با اطلاعات واقعی نوشتهاید: کوتاه کردن، اصلاح گرامر، حذف کلیشه و پیشنهاد موضوع ایمیل. نوشتن از صفر بدون اطلاعات واقعی بدترین استفاده از آن است.
پذیرش با فاند می‌خواهید؟ به استادی ایمیل بزنید که فاند دارد
موضوع پژوهشی‌تان را فارسی بنویسید. لیست استادهای هم‌موضوع و نشانههای بودجه‌شان رایگان است، و ۳ استاد اول، با ایمیل اختصاصی، با ثبت‌نام رایگان باز می‌شود.
پیدا کردن استادها