پذیرینو
- خانه
- راهنمای اپلای
- رزومه و مدارک اپلای
رزومه آکادمیک برای اپلای: ساختار، ترتیب بخش‌ها و اشتباه‌های رایج متقاضی‌های ایرانی
رزومه آکادمیک (CV) برای اپلای، سابقه‌ی پژوهشی شما را نشان می‌دهد، نه سابقه‌ی کاری. ترتیب معمولش این است: مشخصات تماس، تحصیلات با عنوان پایان‌نامه، علایق پژوهشی، مقاله‌ها، سابقه‌ی پژوهشی، سابقه‌ی تدریس، مهارت‌ها، جایزه‌ها، نمره‌ی زبان و معرف‌ها. برای متقاضی ارشد و دکتری یک تا دو صفحه کافی است. استاد معمولاً رزومه را در کمتر از یک دقیقه مرور می‌کند؛ پس مهم‌ترین چیزها باید در نیمه‌ی بالای صفحهی اول باشند.
فرق رزومه آکادمیک با رزومه کاری
| رزومه آکادمیک (CV) | رزومه کاری (Resume) | |
|---|---|---|
| هدف | نشان دادن توان پژوهش | نشان دادن توان انجام یک شغل |
| بخش اصلی | تحصیلات، پایان‌نامه، مقاله‌ها | سابقه‌ی کار و دستاوردها |
| طول | یک تا دو صفحه برای متقاضی، بیشتر برای پژوهشگر | معمولاً یک صفحه |
| جزئیات | عنوان پایان‌نامه، نام استاد راهنما، مشخصات کامل مقاله | عدد و نتیجه‌ی کاری |
اگر سابقه‌ی کار صنعتی دارید، حذفش نکنید؛ ولی آن را بعد از بخش‌های پژوهشی بیاورید و روی جنبه‌های فنی و مرتبط با پژوهش تمرکز کنید.
بخش‌ها، به ترتیب
۱. مشخصات تماس
نام کامل (همان املایی که در پاسپورت دارید)، ایمیل، شماره‌ی تلفن با کد کشور، و لینک‌های مفید مثل گوگل اسکالر، ORCID، GitHub یا سایت شخصی. آدرس کامل منزل، کد ملی، سن، تأهل و عکس لازم نیست.
۲. تحصیلات
از جدیدترین به قدیمی‌ترین. برای هر مقطع: رشته، دانشگاه، شهر، سال‌ها، معدل، و برای ارشد عنوان پایان‌نامه و نام استاد راهنما. چند نکته:
- معدل را با مقیاس بنویسید: «GPA: 17.85/20». اگر ارزشیابی رسمی (مثل WES) دارید، معادلش را هم کنارش بیاورید. تبدیل دستی به مقیاس ۴ را ننویسید؛ استاد نمی‌داند با چه فرمولی حساب کرده‌اید.
- معدل دو سال آخر اگر از معدل کل بهتر است، جدا بیاورید: «Last two years: 18.6/20».
- رتبه در کلاس اگر خوب است بنویسید: «Ranked 2nd among 45 students».
۳. علایق پژوهشی
یک خط با سه چهار عبارت تخصصی، همان عبارت‌هایی که در مقاله‌های حوزه‌تان می‌آید: «Reinforcement learning, legged locomotion, sim-to-real transfer». این خط به استاد می‌گوید رزومه به او مربوط است یا نه.
۴. مقاله‌ها
اگر مقاله دارید، این بخش را بالا بیاورید، حتی بالای سابقه‌ی پژوهشی. قواعد:
- قالب یکسان برای همه، مثل یک سبک ارجاع استاندارد.
- نام خودتان را پررنگ کنید تا جایگاهتان در فهرست نویسنده‌ها دیده شود.
- وضعیت دقیق: Published، Accepted، Under review یا In preparation. مقاله‌ی «In preparation» را فقط وقتی بیاورید که واقعاً پیش‌نویسش آماده است.
- مقاله‌ی مجله و کنفرانس را جدا کنید. نام مجله یا کنفرانس را کامل بنویسید.
۵. سابقه‌ی پژوهشی
پایان‌نامه، پروژه‌های پژوهشی، دستیاری پژوهشی و کارآموزی پژوهشی. برای هر مورد دو سه خط: چه مسئله‌ای، با چه روش و ابزاری، و چه نتیجه‌ای. عدد بدهید: «improved segmentation Dice score from 0.81 to 0.87 on 1,200 MRI scans». جمله‌ی کلی «worked on deep learning» چیزی نمی‌گوید.
۶. سابقه‌ی تدریس
دستیار آموزشی (حل تمرین)، با نام درس و سال. برای دکتری آمریکا و کانادا که TA رایج است، این بخش ارزش دارد.
۷. مهارت‌ها
دسته‌بندی‌شده و مشخص: زبان‌های برنامه‌نویسی، نرم‌افزارهای تخصصی، تجهیزات آزمایشگاهی، روش‌ها. از نوار درصد یا ستاره برای نشان دادن سطح استفاده نکنید؛ استادها این را جدی نمی‌گیرند.
۸. جایزه‌ها و افتخارها
رتبهی کنکور، المپیاد، بورس، جایزه‌ی بهترین مقاله. برای هر مورد توضیح بدهید که چقدر رقابتی بوده؛ این بخش بدون زمینه برای استاد خارجی بی‌معناست. پایین‌تر نمونه‌ی نوشتن رتبهی کنکور را می‌بینید.
۹. نمره‌ی زبان
نام آزمون، نمره‌ی کل و نمره‌ی هر بخش، و تاریخ. اگر هنوز آزمون نداده‌اید، تاریخ برنامه‌ریزی‌شده را بنویسید.
۱۰. معرف‌ها
دو سه استاد با عنوان، دانشگاه و ایمیل. اگر جا کم است، «Available upon request» هم پذیرفته است، ولی برای اپلای دکتری بهتر است نام‌ها را بیاورید.
چیزهای مخصوص متقاضی‌های ایرانی
رتبهی کنکور
استاد خارجی نمی‌داند کنکور چیست. رتبه را با تعداد شرکتکنندهها و یک توضیح کوتاه بنویسید:
Ranked 312th among approximately 150,000 participants in the Iranian National University Entrance Exam (Konkur), Mathematics and Physics group, 2019
برای کنکور ارشد هم همین‌طور: رشته و تعداد شرکت‌کننده‌های همان رشته را بیاورید. عدد دقیق شرکتکنندهها را از کارنامه یا منبع رسمی بردارید، نه از حدس.
نام دانشگاه
نام انگلیسی رسمی دانشگاه را از سایت خودش بردارید: «Sharif University of Technology»، «K. N. Toosi University of Technology». املای یکسان در رزومه، ایمیل و فرم اپلای مهم است.
دوره‌ی سربازی و فاصله‌ها
اگر بین مقطع‌ها فاصله‌ی زمانی دارید، مثلاً به خاطر خدمت سربازی، آن را در یک خط توضیح دهید: «Mandatory military service, 2021–2023». فاصله‌ی توضیح‌داده‌نشده سؤال‌برانگیزتر از خود فاصله است. اگر در خدمت کار پژوهشی یا فنی انجام داده‌اید، همان را بنویسید.
اشتباه‌هایی که استادها زود می‌بینند
- قالب رنگی و دوستونه‌ی رزومه‌سازها. رزومهی آکادمیک ساده، یک‌ستونه و خوانا است. قالب‌های LaTeX مثل moderncv یا یک فایل Word تمیز کافی است.
- بخش «Objective» یا «About me» طولانی. انگیزه جایش در ایمیل و SOP است.
- فهرست درس‌ها با نمره. ریز نمرات جدا فرستاده میشود. اگر درس‌های تخصصی مرتبط مهم‌اند، فقط دو سه تا را با نمره بیاورید.
- مهارت‌های عمومی مثل Microsoft Office یا «teamwork». جا را برای مهارت‌های تخصصی بگذارید.
- ناهماهنگی تاریخ‌ها بین رزومه، ایمیل و فرم اپلای.
- فایل با نام بد. «CV-final-new2.pdf» را نفرستید. «Ahmadi_Sara_CV.pdf» بفرستید، همیشه PDF.
یک رزومه آکادمیک یا چند نسخه؟
یک رزومهی پایه بسازید و برای هر گروه از استادها فقط بخش علایق پژوهشی و ترتیب پروژه‌ها را تنظیم کنید. اگر برای دو حوزه‌ی کمی متفاوت اپلای می‌کنید (مثلاً رباتیک و بینایی ماشین)، دو نسخه با تأکید متفاوت منطقی است. اختراع سوابق یا بزرگ کردن نقش در پروژه‌ها اما هرگز؛ در اولین مصاحبه معلوم میشود.
رزومه را همراه ایمیل اول پیوست می‌کنید. ساختار ایمیل را در راهنمای ایمیل به استاد ببینید و اگر برنامه‌ی هدفتان پروپوزال هم می‌خواهد، راهنمای ریسرچ پروپوزال را بخوانید.
پرسش‌های کوتاه
رزومه آکادمیک چند صفحه باشد؟
برای متقاضی ارشد و دکتری معمولاً یک تا دو صفحه. رزومهی آکادمیک میتواند بلندتر از رزومهی کاری باشد، ولی برای کسی که تازه وارد پژوهش میشود، صفحهی سوم معمولاً یعنی حرف تکراری.
در رزومه آکادمیک عکس بگذارم؟
برای آمریکا، کانادا، انگلستان و استرالیا نه. در آلمان و بعضی کشورهای اروپایی رایج‌تر بوده ولی الزامی نیست. سن، وضعیت تأهل و کد ملی هم لازم نیست.
رتبهی کنکور را در رزومه بنویسم؟
اگر رتبهی خوبی است، بله، با توضیح کوتاه: رتبه و تعداد شرکتکنندهها. استاد خارجی بدون آن عدد معنی رتبه را نمیفهمد.
مقاله‌ای که هنوز چاپ نشده را بیاورم؟
بله، با وضعیت دقیق: Under review، Accepted یا In preparation. ننوشتن وضعیت یا نوشتن Submitted برای مقاله‌ای که هنوز فرستاده نشده، اعتماد استاد را از بین می‌برد.
استاد اپلای‌تان را پیدا می‌کنیم و ایمیلش را می‌نویسیم
موضوع پژوهشی‌تان را فارسی بنویسید. لیست استادها رایگان است و ۳ استاد اول هم با ثبت‌نام رایگان باز میشود.
پیدا کردن استادها