پذیرینو
امتیاز چطور حساب می‌شود
امتیاز از ۱۰۰ شروع می‌شود و برای هر اشکال کم می‌شود. اشکال‌های مهم، مثل نداشتن هیچ اشاره‌ای به کار استاد یا شروع با «Dear Sir/Madam»، بیشترین کسر را دارند، چون همین‌ها ایمیل را در چند ثانیه‌ی اول به سطل زباله می‌فرستند. این ابزار شکل ایمیل را می‌سنجد، نه عمق محتوا را؛ ایمیلی که همه‌ی قاعده‌ها را رعایت کند ولی به مقاله‌ی اشتباهی اشاره کند، باز هم امتیاز بالا می‌گیرد. پس بعد از امتیاز، متن را یک بار با چکیده‌ی مقاله‌ی استاد مقایسه کنید.
| قاعده | چرا مهم است |
|---|---|
| اشاره به کار استاد | تنها چیزی که نشان می‌دهد ایمیل برای همین استاد نوشته شده و انبوه نیست. |
| عنوان دقیق مقاله در گیومه | اشاره‌ی کلی («your work on machine learning») را هر کسی می‌تواند بنویسد؛ عنوان دقیق را نه. |
| درخواست روشن | استاد پرمشغله به سؤالی جواب می‌دهد که جوابش کوتاه است. ایمیل بدون سؤال جوابی هم ندارد. |
| ترم ورود | استاد برنامه‌ی جذبش را بر اساس ترم می‌چیند. بدون ترم، نمی‌داند به کدام برنامه فکر کند. |
| طول | کمتر از ۹۰ کلمه یعنی اطلاعات کافی نیست، بیشتر از ۲۶۰ کلمه یعنی استاد روی گوشی تا آخر نمی‌خواند. |
| متن فارسی یا جای خالی | نشانه‌ی کپی از قالب است و استاد آن را جدی نمی‌گیرد. |
برای نوشتن ایمیل از صفر، راهنمای ایمیل به استاد و سه نمونه‌ی واقعی با تحلیل را ببینید.